行业方案 · 外贸
外贸行业解决方案
客户开发、询盘跟进、单证文书是外贸业务的三条主线。InYourWork 用云浏览器协同把客户调研搬到工作项里, 用文书技能提升开发与跟进效率,用工作项归档沉淀客户资产,让业务员的精力回到成交本身。
场景痛点
- 客户背景调研需要在大量网站、社媒主页之间来回切换,信息难以结构化沉淀。
- 开发信、报价单、跟进邮件重复撰写,质量依赖个人经验,口径不统一。
- 询盘跟进过程散落在邮箱和聊天记录里,交接和复盘困难。
- 客户资料随人员流动流失,难以形成团队共享的客户资产。
解决方案概述
以客户或询盘为单位建立工作项:业务员通过云浏览器与插件在客户网站、社媒主页上直接与 AI 协同调研; 围绕调研材料用文书技能起草开发信、报价单和跟进邮件;所有沟通材料和产出归档在客户工作项下, 形成可交接、可复盘的客户档案。任务进展可通过 IM 频道同步给团队。
功能落地
云浏览器协同客户调研
通过云浏览器与 Chrome 插件,把客户官网、社媒主页等真实网页纳入 AI 协作,边看边问边整理。
询盘跟进工作项
每个询盘建立工作项,聚合客户背景、往来材料和待办事项,跟进过程清晰可追溯。
文书技能起草业务单证
基于工作项上下文起草开发信、报价单、跟进邮件等文书,成稿作为产物归档,口径统一。
IM 频道同步进展
绑定飞书 / Lark / 钉钉频道后,任务进展和产物更新自动同步,团队协作不掉线。
典型使用流程
- 为目标客户建立工作项,通过云浏览器协同调研客户背景与采购信号。
- 围绕调研材料用文书技能起草开发信,确认后发出。
- 收到询盘后在工作项中记录需求,起草报价单与跟进邮件。
- 跟进进展通过 IM 频道同步团队,关键节点协同决策。
- 成交或搁置后,完整客户档案归档在工作项中,供复盘与交接。
对应案例
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